Algemene voorwaarden Eduvaya
Laatst bijgewerkt: 18 juli 2026. Van toepassing op scholen en schoolbesturen die Eduvaya afnemen, inclusief pilotperiodes.
1. Definities
In deze voorwaarden wordt verstaan onder: "Eduvaya" de dienst zoals aangeboden via eduvaya.nl en de bijbehorende applicatie; "Afnemer" de school, het schoolbestuur of de onderwijsorganisatie die een overeenkomst met Eduvaya aangaat; "Gebruikers" de leerlingen, leerkrachten, ouders en beheerders die door de Afnemer toegang krijgen tot Eduvaya; "Overeenkomst" de overeenkomst tussen Eduvaya en de Afnemer waarop deze voorwaarden van toepassing zijn.
2. Toepasselijkheid
Deze voorwaarden zijn van toepassing op elk gebruik van Eduvaya door een Afnemer, inclusief een pilotperiode. Afwijkingen zijn alleen geldig indien schriftelijk overeengekomen. Bij tegenstrijdigheid tussen deze voorwaarden en een specifieke overeenkomst (bijvoorbeeld een pilotovereenkomst), gaat de specifieke overeenkomst voor.
3. De dienst
Eduvaya levert een digitaal platform voor adaptief onderwijs (rekenen, spelling en begrijpend lezen) in het basisonderwijs, inclusief een AI-ondersteunde coach per vak, leerkracht- en ouderdashboards, en rapportagemogelijkheden. Eduvaya spant zich in om de dienst beschikbaar en functionerend te houden, maar garandeert geen ononderbroken beschikbaarheid. Onderhoud wordt waar redelijkerwijs mogelijk buiten schooltijden uitgevoerd.
4. Looptijd en opzegging
Een licentie loopt voor de duur van één schooljaar, tenzij anders overeengekomen, en wordt stilzwijgend verlengd tenzij uiterlijk twee maanden voor het einde van de looptijd schriftelijk wordt opgezegd. Een pilotperiode kent een vooraf afgesproken einddatum en wordt niet automatisch verlengd.
5. Prijzen en betaling
De actuele tarieven staan vermeld op de pagina Voor scholen, of worden vastgelegd in een offerte. Facturen worden jaarlijks vooraf verzonden, tenzij een andere betaaltermijn is overeengekomen. Bij niet-tijdige betaling kan Eduvaya de toegang tot de dienst opschorten na een redelijke aanmaningstermijn, met uitzondering van toegang die noodzakelijk is om lopende leerlingdata veilig te kunnen exporteren.
6. Verantwoordelijkheden van de Afnemer
De Afnemer is verantwoordelijk voor het correct informeren van ouders over het gebruik van Eduvaya, voor het zorgvuldig beheren van inloggegevens (waaronder het niet delen van pincodes buiten het beoogde gebruik), en voor het melden van vermoede beveiligingsincidenten aan Eduvaya zonder onnodige vertraging.
7. Gegevensbescherming
Voor de verwerking van persoonsgegevens van leerlingen geldt een separate verwerkersovereenkomst, die onderdeel uitmaakt van de Overeenkomst zodra deze is ondertekend. Zie de pagina Verwerkersovereenkomst voor de standaardtekst.
8. Intellectueel eigendom
Alle rechten van intellectuele eigendom op Eduvaya, waaronder de software, teksten, illustraties en het merk, berusten bij Eduvaya. De Afnemer krijgt een niet-exclusief, niet-overdraagbaar gebruiksrecht voor de duur van de Overeenkomst. Leerlingdata en door de Afnemer ingevoerde gegevens blijven eigendom van de Afnemer.
9. Aansprakelijkheid
Eduvaya is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gevolgschade en gederfde inkomsten. De totale aansprakelijkheid van Eduvaya per kalenderjaar is beperkt tot het bedrag dat de Afnemer in dat jaar aan Eduvaya heeft betaald. Deze beperking geldt niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van Eduvaya.
10. Wijzigingen
Eduvaya kan deze voorwaarden wijzigen. Wezenlijke wijzigingen worden minimaal vier weken voor inwerkingtreding gecommuniceerd aan lopende Afnemers. Bij bezwaar tegen een wezenlijke wijziging kan de Afnemer de Overeenkomst tussentijds opzeggen tegen de datum van inwerkingtreding.
11. Toepasselijk recht
Op deze voorwaarden en elke Overeenkomst is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden bij voorkeur in onderling overleg opgelost; lukt dat niet, dan is de bevoegde rechter in Nederland aangewezen.
Eduvaya · info@eduvaya.nl